какие документы для тендеров

Какие документы для тендеров необходимы?

Участие в тендере требует предоставления определенного пакета документов, который подтверждает Вашу правоспособность, финансовую состоятельность и квалификацию для выполнения работ или поставок, указанных в тендерной документации.

Законодательные акты и нормативно-правовые документы

В первую очередь, необходимо ознакомиться с законодательными актами и нормативно-правовыми документами, регулирующими проведение тендеров. Это позволит вам понять требования, предъявляемые к участникам, и избежать ошибок при подготовке документов. Ключевыми документами являются⁚

• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» ─ основной закон, регулирующий государственные и муниципальные закупки, включая тендеры. В нем изложены общие принципы, порядок проведения закупок, требования к документации и участникам.
• Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 № 552 «Об утверждении Правил определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и порядка формирования лота» ⎼ устанавливает правила определения начальной цены контракта, которая является отправной точкой для участников тендера.
• Постановление Правительства РФ от 10.02.2016 № 87 «Об утверждении Правил определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и порядка формирования лота» ⎼ устанавливает правила определения начальной цены контракта, которая является отправной точкой для участников тендера.
• Приказ Минэкономразвития России от 21.06.2012 № 381 «Об утверждении формы документации о закупке» ─ определяет формы документов, которые должны быть включены в тендерную документацию, а также требования к их содержанию.

Кроме того, следует изучить нормативные акты, касающиеся конкретной сферы закупок, в которой вы планируете участвовать. Например, если речь идет о закупках медицинских товаров, необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими данный сектор.

Документы, подтверждающие правоспособность

Правоспособность участника тендера означает его право на участие в тендере и заключение контракта в случае победы. Для подтверждения правоспособности необходимо предоставить следующие документы⁚

• Устав организации ─ документ, который определяет основные цели, задачи, структуру и порядок деятельности организации. Устав должен быть зарегистрирован в установленном порядке.
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица ─ документ, подтверждающий факт регистрации организации в государственном реестре.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ⎼ документ, подтверждающий постановку организации на учет в налоговом органе и присвоение ей ИНН.
• Выписка из ЕГРЮЛ ─ документ, содержащий актуальную информацию о юридическом лице, включая данные о его учредителях, руководителях, адресе, видах деятельности и т.д.
• Документы, подтверждающие полномочия представителя организации ─ в случае, если в тендере участвует не руководитель организации, а его представитель, необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия этого представителя. Например, доверенность, выданную руководителем организации.

В случае, если участником тендера является индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить документы, подтверждающие его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, а также паспорт.

Важно отметить, что все документы должны быть предоставлены в актуальной редакции, с оригиналами или заверенными копиями;

Документы, подтверждающие финансовую состоятельность

Финансовая состоятельность участника тендера ⎼ это его способность выполнить финансовые обязательства по контракту в случае победы в тендере. Для подтверждения финансовой состоятельности необходимо предоставить следующие документы⁚

• Баланс ⎼ финансовый отчет, отражающий активы, обязательства и собственный капитал организации на определенную дату. Баланс позволяет оценить финансовое положение организации и ее способность погашать свои обязательства.
• Отчет о прибылях и убытках ⎼ финансовый отчет, отражающий доходы, расходы и прибыль (убыток) организации за определенный период. Отчет о прибылях и убытках позволяет оценить эффективность деятельности организации и ее способность генерировать прибыль.
• Отчет о движении денежных средств ─ финансовый отчет, отражающий поступления и выплаты денежных средств организации за определенный период. Отчет о движении денежных средств позволяет оценить ликвидность организации и ее способность своевременно выполнять свои финансовые обязательства.
• Справка из банка о наличии денежных средств на расчетном счете ─ документ, подтверждающий наличие у организации денежных средств на расчетном счете. Справка должна быть оформлена на дату подачи заявки на участие в тендере.
• Справка о кредитной истории ─ документ, содержащий информацию о кредитной истории организации. Справка позволяет оценить финансовую дисциплину организации и ее способность своевременно погашать свои кредитные обязательства.

В некоторых случаях заказчик может потребовать дополнительные документы, подтверждающие финансовую состоятельность участника тендера, например, аудиторское заключение, отчет о независимой оценке активов и т.д.

Документы, подтверждающие квалификацию

Квалификация участника тендера ─ это его способность выполнить работы или поставки в соответствии с требованиями тендерной документации. Для подтверждения квалификации необходимо предоставить следующие документы⁚

• Свидетельство о государственной регистрации ⎼ документ, подтверждающий факт регистрации организации в установленном порядке. Свидетельство о государственной регистрации позволяет проверить легитимность организации и ее правоспособность.
• Лицензии и сертификаты ─ документы, подтверждающие право организации на осуществление определенных видов деятельности. Например, для участия в тендере на строительство необходимо предоставить лицензию на осуществление строительной деятельности.
• Справки о наличии квалифицированных специалистов ⎼ документы, подтверждающие наличие у организации специалистов с необходимой квалификацией для выполнения работ или поставки товаров. Например, для участия в тендере на разработку программного обеспечения необходимо предоставить справки о наличии у организации программистов с необходимым опытом работы.
• Рекомендации от предыдущих заказчиков ⎼ документы, подтверждающие опыт работы организации по выполнению аналогичных работ или поставок. Рекомендации от предыдущих заказчиков позволяют оценить качество работы организации и ее способность выполнить работы в соответствии с требованиями заказчика.
• Портфолио работ ─ сборник документов, демонстрирующих опыт работы организации по выполнению аналогичных работ или поставки товаров. Портфолио работ позволяет заказчику оценить качество работы организации и ее способность выполнить работы в соответствии с требованиями заказчика.

В некоторых случаях заказчик может потребовать дополнительные документы, подтверждающие квалификацию участника тендера, например, сертификаты соответствия продукции, патенты на изобретения и т.д.